gemeinsam Zeit verbringen, zusammen Sachen erleben und voneinander lernen

Datenschutz

Datenschutzrichtlinie des Familienvereins Schinznach-Bad
1. Verantwortlichkeit
Der Familienverein ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Mitglieder und sonstiger betroffener Personen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
Ansprechpartner für Datenschutzfragen:

Alexandra Dietiker (Präsidium)
alexandra.dietiker@gmail.com
Alexandra Dietiker
Ölermattstrasse 10
5116 Schinznach-Bad
 
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung der folgenden Zwecke:
  • Verwaltung der Mitgliedschaften (Mitgliederverzeichnis, Beitragserhebung, Kommunikation)
  • Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten
  • Bereitstellung von Informationen über den Verein und seine Veranstaltungen
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
3. Verarbeitete Daten
Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:
  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Mitgliedschaftsdaten (Eintrittsdatum, Status, Funktion im Verein)
  • Fotos und Videos im Rahmen von Vereinsaktivitäten (siehe Abschnitt 6)
4. Weitergabe von Daten
Die personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Der Verein stellt sicher, dass alle externen Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten, DSGVO-konform handeln.
5. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten spätestens nach 4 Jahren gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
6. Foto- und Videoaufnahmen
  • Bei Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Der Verein achtet darauf, dass Personen grundsätzlich nicht erkennbar sind.
  • Mitglieder haben die Möglichkeit, der Anfertigung und Veröffentlichung von erkennbaren Aufnahmen zu widersprechen. Dieser Widerspruch kann bei der Anmeldung oder jederzeit schriftlich erfolgen.
  • Ohne ausdrückliche Einwilligung werden keine Bilder veröffentlicht, auf denen einzelne Personen klar erkennbar sind.
7. Rechte der betroffenen Personen
Jedes Vereinsmitglied hat folgende Rechte in Bezug auf seine personenbezogenen Daten:
  • Auskunftsrecht: Erhalt einer Kopie der gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung: Entfernung der Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung und Fotoaufnahmen
Anfragen zu den Datenschutzrechten können an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
8. Sicherheit der Daten
Der Verein ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
9. Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Der Verein behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Änderungen werden den Mitgliedern rechtzeitig mitgeteilt.